Règlement de l'Ultrachampsaur 2023
Organisation
L'Ultrachampsaur est organisé par l'association loi 1901 "Courir à Ancelle ".
L'Ultrachampsaur aura lieu le week-end du 1 et 2 Juillet 2023.
Conditions générales
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l'épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve.
Le présent règlement est applicable pour toutes les courses organisés le 1 et 2 Juillet 2023.
La participation à l'épreuve est ferme et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une personne tierce, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en d’accident face à ce type de situation.
Condition exceptionnelle
L'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve en cas de mauvaise condition météo ou de sécurité.
L'organisation se réserve le droit de différer le départ en cas de mauvaise condition météo ou de sécurité.
L'organisation se réserve le droit de neutraliser la course en cas de mauvaise condition météo ou de sécurité.
L'organisation se réserve le droit d’arrêter la course en cas de mauvaise condition météo ou de sécurité.
Engagement
- 5 km : la course est ouverte à tous (pas besoin de certificat médical ou de licence).
- 10 km : à partir de 16 ans au 31 décembre 2023. Pour les mineurs, une autorisation parentale vous sera demandé lors du retrait du dossard.
- 30 km : à partir de 20 ans au 31 décembre 2023.
- 57 km : à partir de 20 ans au 31 décembre 2023.
- 57 km relais à 2 : à partir de 20 ans au 31 décembre 2023.
- 57 km relais à 4 : à partir de 18 ans au 31 décembre 2023.
En cas d'impossibilité de participer à l'épreuve à cause d'une raison médicale, la présentation d'un certificat médical prouvant l'incapacité à participer à l'épreuve le jour J donnera droit à un report de l'engagement pour l'édition suivante si elle a lieu.
Toute participation aux épreuves de l'Ultrachampsaur est soumise à la présentation obligatoire (sauf sur 5 km) par les participants à l'organisateur :
- d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un "Pass' J'aime Courir" délivré par la FFA et complété par le medecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).
- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP.
- ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Pour d'information, nous vous invitons à consulter les règles des courses hors stade de la FFA
https://www.athle.fr/asp.net/main.pdf/pdf.aspx?path=/Reglement/Reglementation_Hors-Stade_2023.pdf
Les concurrents ne pouvant présenter une licence sportive valable ou un certificat médical pour tous sports en compétition valable le jour de l'épreuve ne seront pas admis à prendre le départ et n'auront ni dossard, ni puce de chronométrage.
Inscription
Les inscriptions aux différents parcours se font en ligne sur le site de notre prestataire Chronosport.
Inscription sur place le samedi après-midi pour le 5 et 10 km, attention pour le 30 et 57 km possibilité d'inscription en fonction du nombre de dossard restant pour l'épreuve.
Parcours
L'Ultrachampsaur est un événement où sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant les sentiers de la vallée du Champsaur et du Parc National des Écrins. Chaque course se déroule d'un seul trait, en marche ou à allure vive mais en un temps limité. Le parcours est donné à titre indicatif et peut être sujet à des modifications. En cas d'intempérie, l'organisation se réserve le droit d'utiliser un parcours de repli.
- La Féminine 5 Km
L'inscription sera entièrement reversé à une association
Aucun classement n'est réalisé. Les hommes sont autorisés qu'à une seule condition : déguisement obligatoire.
- L'Ancellus
Une course d'environ 10 km avec 200 mètres de dénivelé.
Départ 17h15 de la place du village d'Ancelle.
Barrière horaire : le parcours devra être réalisé en moins de 2h30.
Une pasta party est proposée à la fin de l'épreuve, une participation complémentaire est demandée. 2 ravitaillements sont proposés.
- Le Tour des Autanes
Une course d'environ 30 km avec 1800 mètres de dénivelé.
Départ 09h00 du village de Serre Eyraud
Barrière horaire : La Plaine (20km) à 16h00.
Le 30 km permet d'obtenir 2 points ITRA.
Un repas pour les coureurs est proposé et compris dans l'inscription.
- L'Ultrachampsaur
Une course d'environ 57 km avec 3500 mètres de dénivelé.
Départ 06h00 du village de Prapic
Possibilité de se rendre au départ depuis une navette partant d'Ancelle (réservation obligatoire)
Le 57 km permet d'obtenir 3 points ITRA.
Barrière horaire : Village d'Orcières (30 km) à 13h30 et la Plaine (45 km) à 16h00.
Tout comme pour les participants des Balcons de Rouanne, Un repas pour les coureurs est proposé et compris dans l'inscription.
- L'Ultrachampsaur en relais
Possibilité de faire le 57 km en relais à 2 ou 4.
Départ 06h00 du village de Prapic.
Les concurrents devront se rendre sur chaque relais par leur propre moyen.
Barrière horaire : Village d'Orcières (30 km) à 13h30 et la Plaine (45 km) à 16h00.
Un repas pour tous les coureurs est proposé et compris dans l'inscription.
Matériel obligatoire
Chaque concurrent devra porter sur lui un sac permettant de transporter avec lui le matériel obligatoire pour les courses du 30 et 57 kilomètres comprenant:
- un minimum de 500 ml d'eau
- une réserve alimentaire
- un vêtement chaud à manche longue
- une veste de type coupe vent
- une couverture de survie
- un téléphone
- un écocup (aucun gobelet ne sera distribué sur les ravitaillements)
Les bâtons ne sont pas obligatoires mais ils sont vivement conseillés.
Du matériel complémentaire pourra être aussi recommandé selon le terrain et la météo (névés, pluie ou fortes chaleurs).
Tout participant s'engage à conserver avec lui le matériel imposé par les organisateurs pendant toute la durée de l'épreuve.
Le matériel obligatoire décrit ci-dessus est le minimum vital que chaque coureur doit adapter en fonction de ses capacités physiques et des conditions météorologiques.
Les ceintures portes dossard sont autorisées.
Les dossards doivent être accrochés sur le tee-shirt uniquement devant et pendant toute la durée de la course au risque de ne pas pouvoir être chronométré. Il ne doit en aucun cas être fixé sur la jambe ou le sac.
Des contrôles inopinés du matériel obligatoire seront effectués au départ et durant la course, chaque membre de l'organisation (signaleurs, secours, organisateurs) constatant un manquement à la règle pourra disqualifier le coureur.
Respect de l'environnement
Les participants s'engagent à l'environnement et les sentiers.
Il est interdit d'abandonner ses déchets sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement présent sur la course ainsi que dans les zones de départ/arrivée.
Le parcours empruntant des sentiers protégés, il est formellement interdit de s'écarter du sentier balisé ou d'emprunter quelconque autres chemins.
Il est formellement interdit de couper les virages (des signaleurs seront positionnés pour veiller au respect de l'environnement)
Le concurrent s'engage donc à utiliser le parcours indiqué pour des raisons d'équité et par respect pour l'environnement. Aucune liberté ne sera tolérée à ce sujet et tout manquement sera sanctionné à la discrétion de l'organisateur.
Esprit de la course et sécurité
Les concurrents ont un devoir d'assistance entre eux.
Tout concurrent s'apercevant qu'un autre coureur est en difficulté ou blessé doit le signaler par téléphone portable au numéro communiqué lors du retrait du dossard ou de vive voix à un signaleur ou secouriste basé sur le parcours.
L'itinéraire se déroule majoritairement sur des sentiers de montagne. Les concurrents doivent adapter leur allure à la nature du terrain et à leur état de forme.
Secours, sécurité
Ils seront assurés par des signaleurs, des secouristes et une équipe médicale.
Un poste médical et un PC course seront mis en place. Les signaleurs et les secouristes seront en liaison radio ou téléphonique avec le PC course.
Une équipe médicale sera présente dans l'aire d'arrivée à Ancelle. Si les mesures de sécurité maximales sont prises, il n'en demeure pas moins que le milieu traversé ne permet pas de disposer des moyens d'intervention aussi rapide qu'en milieu urbain, votre sécurité dépendra alors de la qualité des affaires que vous avez mises dans votre sac. Les frais résultant de l'emploi de moyens de secours ou d'évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l'endroit où elle a été évacuée. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation ou conventionnés.
Sauf dans le cas où l'état de santé du coureur nécessite une évacuation d'urgence, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle offrant une solution de rapatriement.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
- En appelant le PC course
- En demandant à un autre coureur de prévenir les secours
- En faisant le 112
En cas de manquement avéré, le coureur qui n'aura pas porté assistance à un autre coureur en détresse sera disqualifié de l'Ultrachampsaur.
Les secouristes, le médecin de l'épreuve et les organisateurs sont en particulier habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve, à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.
En cas d'abandon, il est impératif et obligatoire de le signaler au point de contrôle le plus proche et de remettre son dossard.
En cas d'abandon avant un point de contrôle, il est impératif de revenir au point de contrôle précédent et de signaler son abandon au signaleur. Si lors de ce retour en arrière, le coureur rencontre les fermeurs, ce sont ces derniers qui invalident le dossard. Le coureur n'est alors plus sous le contrôle de l'organisation.
Tout coureur mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
Récompense
- Sur le 10 km : 3 premiers au scratch et 1er de chaque catégorie.
- Sur le 30 km et 57 km : 3 premiers au scratch et 1er de chaque catégorie.
- Sur le relais à 2 et 4 du 57 km : 1er homme, femme et mixte.( présence de l'équipe complète obligatoire pour la remise des prix )
Retrait des dossards
Les dossards pourront être récupérés le samedi 2 juillet à partir de 14h.
Assurance
Individuelle accident :
Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant d'éventuels frais de recherche et d'évacuation en France. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.
Les évacuations héliportées peuvent être payantes. Le choix de l'évacuation dépend exclusivement de l'organisation, qui privilégiera systématiquement la sécurité des coureurs.
Responsabilité civile :
Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance souscrite auprès de la MAAF.
Résultat et suivi des coureurs (live)
Notre prestataire chronométrage Chronosports, mettra à disposition une application pour le programme et le suivi des coureurs. Vous pourrez également suivre le LIVE sur son site www.chronosports.fr .
Les résultats seront affichés dès que possible sur la place de l'arrivée.
Les résultats seront également disponible pendant et à la fin de l'épreuve sur le site www.chronosports.fr et www.ultrachampsaur.com .
Contrôle antidopage
Les participants s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport et le Règlement fédéral de lutte contre le dopage.
L'athlète peut être accompagné d'une personne de son choix.
L'athlète doit justifier de son identité lors du contrôle (carte d'identité, passeport, permis de conduire) ou une autre pièce (document d'état civil avec filiation, livret militaire, carte d'électeur ou carte vitale), voire témoignage.
Droit à l'image
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.
Toute communication sur l'événement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'événement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.
Fabrizio MAINIERO et Nicolas EYNARD-MACHET les organisateurs.